Апостиль

Юридическая компания “Lion's Mark” предоставляет услуги по заверке официальных документов путем проставления штампа "Апостиль".

22.12.2003 г. для Украины вступила в силу Гаагская Конвенция 1961 г., отменяющая требование легализации иностранных официальных документов. Официальные документы, которые будут использоваться на территории государств-участников Конвенции, должны быть заверены специальным штампом "Apostille" (далее - Апостиль), проставленным компетентным органом государства, в котором был составлен документ. Согласно Конвенции, соблюдение процедуры проставления Апостиля не может требоваться государствами-участниками Конвенции, если существуют соглашения между двумя или несколькими государствами, которые отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации.

В связи со вступлением в силу для Украины Гаагской конвенции, изменения в порядке заверения документов произошли в отношениях только с теми государствами, которые являются членами этой Конвенции и с которыми до сих пор применялась консульская легализация.

Апостиль проставляется в месте документа, свободном от текста, на его обратной стороне, или на отдельном листе, который сшивается с документом. Лицо, которое проставляет Апостиль, должно заверить количество скрепленных листов подписью и печатью. Для проставления штампа Апостиль необходимо подавать оригиналы документов, только в некоторых случаях апостиль проставляется на нотариально заверенных копиях.

Апостиль не ставится на дипломатические и консульские документы, а также на административные документы, связанные с коммерческими, финансовыми или таможенными операциями.

Согласно Постановлению Кабинета Министров Украины "О предоставлении полномочий на проставление апостиля, предусмотренного Конвенцией, которая отменяет требование легализации иностранных официальных документов" от 18.01.2003 № 61, 
Апостиль проставляется:

  1. Министерством образования и науки, молодежи и спорта Украины - на официальных документах, выданных учебными заведениями, государственными органами, предприятиями, учреждениями и организациями, которые касаются сферы образования и науки.
    К таким документам относятся: дипломы об образовании, сертификаты о присвоении ученых званий, аттестаты, справки из учебных заведений, учебные планы и другие;
  2. Министерством юстиции Украины - на документах, выдаваемых органами юстиции и судами, а также на документах, которые  оформляются нотариусами Украины.
    К таким документам относятся: свидетельства, выданные органами государственной регистрации актов гражданского состояния, выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, документы, заверенные нотариусами, судебные решения и справки.
  3. Министерством иностранных дел Украины - на всех других видах документов.

Медицинские справки для выезжающих за границу (форма 079 или 082) оформляются в поликлиниках по месту регистрации человека.  На справке должна быть проставлена печать с идентификационным кодом поликлиники. После этого на справке проставляется печать  областного или городского управления здравоохранения и печать Министерства здравоохранения и далее проставляется Апостиль.

Двойной Апостиль

Отметим, что в определенных случаях может потребоваться проставление двойного апостиля. Это подразумевает проставление первого апостиля на оригинале либо нотариальной копии документа с последующим проставлением апостиля на нотариально заверенном переводе данного документа.

Это двойная процедура проставления Апостиля, которую требуют некоторые страны - участницы Гаагской Конвенции, в частности Австрия, Бельгия, Великобритания, Италия, Нидерланды, Португалия, Франция, Швейцария.

Например, для поступления в высшие учебные заведения Австрии для граждан Украины необходимо проставить Апостиль на документы об образовании. В связи с этим на оригинале аттестата или диплома Министерством образования Украины проставляется первый Апостиль, после чего выполняется перевод на немецкий язык, который заверяется нотариусом, и далее документ подается для проставления второго Апостиля Министерством юстиции Украины.

В некоторых случаях, в зависимости от цели оформления документов, после проставления одного Апостиля документы необходимо подавать в посольство той страны, на территории которой эти документы будут использоваться, например: Италия, Испания.


Узнать стоимость
Top