Во время общения с иностранными клиентами довольно часто поднимается вопрос о желании клиента открыть в Украине представительство иностранного юридического лица. Особенно данная тема является актуальной для крупных городов Украины
(Львов, Днепропетровск, Одесса), и, само собой, для столицы - Киева. Именно в этих деловых центрах иностранные представительства в основном изъявляют желание осуществлять свою деятельность. Большинство клиентов, обращающихся
за подобной консультацией, даже лично ознакомившись с порядком формирования пакета документов и их подачей, всё ещё имеют не полное представление касательно юридического статуса иностранного представительства
и иных вопросов, связанных с его нахождением и ведением деятельности в украинском государстве. Дело здесь вот в чем: реалии украинского законодательства на сегодня таковы, что у нерезидентов возникает путаница в данном вопросе.
Без консультации специалиста здесь обойтись не получится, поэтому взглянем на ситуацию поэтапно.
Прежде всего, следует обратить внимание на существенные различия между регистрацией представительства иностранного юридического лица и регистрацией ООО или ЧП с учредителем - нерезидентом.
В каждом случае можно найти свои плюсы и минусы. Первоочередной вопрос, разумеется, затрагивает стоимость регистрации. Чтобы в Украине зарегистрировать представительство иностранной компании, необходимо уплатить госпошлину
в 2500$ (и это без учета немалых затрат на оформление необходимого пакета документов, а также оплаты услуг специалистов), в то время как для регистрации юридического лица с учредителем - нерезидентом стоимость оформления
необходимого пакета документов и непосредственно регистрации составит от силы 15-20% от этой суммы. Но не все так однозначно, ведь представительству иностранной компании для найма сотрудников-нерезидентов достаточно
оформить на их имя соответствующие карточки работников иностранного представительства, в то время как ООО (ЧП) придется получать
разрешение на трудоустройство иностранца, а этот процесс весьма непростой и затратный (госпошлина за рассмотрение заявления на трудоустройство составляет 4 минимальных
зарплаты), к тому же разрешение необходимо ежегодно продлевать. Еще одним преимуществом, особо важным, в частности, для европейских и американских компаний, заходящих на украинский рынок, является возможность вести деятельность
от имени материнской компании. Имя и репутация компании (Goodwill) играют весомую роль и являются солидным активом в современном деловом мире.
Большинство законов, которые ранее регулировали данный вопрос, уже утратили силу и следовательно возникли новые формальности в процессе регистрации, равно как и в перечне подаваемых документов, и необходимо соблюсти их во избежание
отказа в самой регистрации.
В Законе Украины «О внешнеэкономической деятельности» дается трактовка иностранного представительства, определенного как лицо либо организация, полномочия которого представлять в украинском государстве интересы
определенного субъекта хоз. деятельности-нерезидента оформлены должным образом. В отношении статуса сразу же замечаем следующее: юридическим лицом иностранное представительство в понимании закона никоим
образом не является, а потому не вправе вести хоз. деятельность самостоятельно. В вопросах своей деятельности оно строго руководствуется положениями доверенности,
выданной головной (материнской) компанией, указанной в регистрационном документе, действуя от её имени, в её же интересах. Разумеется, представительство функционирует строго в соответствии с нормами и требованиями украинского
законодательства. Руководство ведется в рамках полномочий, обозначенных основной (материнской) компанией. Если планируется осуществлять хоз. деятельность, то необходимо поставить представительство на учёт в налоговые органы
по месту регистрации. При этом оно получает статус, определенный в законодательстве как постоянное представительство. Именно этот статус является необходимым и достаточным основанием для ведения хоз.
деятельности компании-нерезидента в пределах Украины.
Соответственно, подводя итог изложенной выше информации, заключаем, что на территории Украины возможны представительства компаний-нерезидентов всего 2-х видов:
Не зависимо от цели пребывания, представительству надлежит пройти процесс регистрации, которую в данном случае выполняет Министерство экономического развития и торговли Украины. Документы на регистрацию рассматриваются в течение
60 дней, начиная с момента подачи нерезидентом. Регламентируется это Инструкцией №30, полностью описывающей процесс регистрации и перечень документов, необходимых для
регистрации. Обращаем внимание, что документы не только подлежат нотариальному заверению по месту их выдачи, но так же и легализации в консульстве Украины либо апостилизации согласно международным нормам (если иное
не предусмотрено законом либо межгосударственными договорами), а также нотариально заверенному переводу на украинский язык.
Не стоит забывать о следующем нюансе: документы необходимо подать в Министерство не позднее 6-ти месяцев со дня их составления. После подачи пакета документов Министерство выдает счет с реквизитами для оплаты госпошлины,
составляющей 2500$.
По рассмотрению документов выдаётся Свидетельство о регистрации представительства, которое будет основанием для получения справки в Гос. службе статистики, содержащей указания видов деятельности представительства. В выдаваемом
Свидетельстве содержится информация о полном наименовании иностранного представительства, числе его сотрудников-иностранцев, присвоенном регистрационном номере, а также адресе нахождения самого представительства вместе с
филиалами (при наличии таковых), правовом статусе (либо наделенное правом ведения хоз. деятельности, либо без этого права). Постоянное представительство открывает в банке счет типа «П», в то же время любое представительство,
не наделенное правом ведения хоз. деятельности, открывает соответствующий счет «Н»-типа.
Зависимо от статуса представительства, после проведения аккредитации (легализации) возникает необходимость постановки на учет в налоговых органах. Логично предположить, что речь идет о регистрации именно с целью дальнейшего налогообложения прибыли от
деятельности представительства. Для этого следует в течение 10-и календарных дней (начиная со дня регистрации в Министерстве) предоставить следующее:
После чего постоянному представительству присваивается статус плательщика налога на прибыль с соответствующим внесением его в реестр налогоплательщиков-нерезидентов.
Преимущества осуществления хоз. деятельности посредством постоянного представительства нерезидента являются привлекательными с точки зрения экономической выгоды. Следует так же подчеркнуть деятельность некоммерческих представительств
с ограниченным кругом полномочий. Их основными задачами является маркетинговый анализ рынка, анализ потребительского мнения, иные исследования, не ставящие цель получения прибыли. Особенности национального законодательства
таковы, что при обнаружении каких-либо свидетельств хоз. деятельности в трактовке налогового законодательства, возникают штрафные санкции, привлечение к ответственности. Поэтому, компании, решившей зарегистрировать
представительство, важно изначально решить вопрос о целях деятельности, её целесообразности на территории Украины, просчитать возможные варианты. В зависимости от выбранного направления осуществляется соответствующая процедура
регистрации и дальнейшая деятельность.
Юридическая компания "Lion's Mark" предоставит полный объём консультаций по всем вопросам касательно регистрации иностранного представительства в Украине, подготовит пакет необходимых в соответствии с законом
документов, осуществит представительство Ваших интересов в регистрационных органах, окажет помощь в вопросах заключения договора аренды офиса (либо юр. адреса), а так же юридически обеспечит деятельность представительства.
