---

Проставлення штампу Апостиль на Виписки та Витяги з ЄДРПОУ

Відповідно до Наказу Державної реєстраційної служби України від 27.06.2013 № 386 затверджується адміністративна послуга з проставлення Апостиля на  Виписці або Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців. Підставою для отримання апостиля є заява встановленої форми. Також необхідно мати Виписку або  Витяг з ЄДРПОУ, квитанцію, що підтверджує оплату держмита або документ, що звільняє від оплати (для заявників - інвалідів I або II групи, ветеранів ВВВ та ін.) Термін  проставлення апостилю в стандартному порядку становить до 5-ти днів, а в тих випадках, коли необхідно отримати зразок підпису, відбиток штампа та (або) печатки, додаткову  інформацію або роз'яснення, такий термін може становити до 20-ти днів.

Відмовити в Апостилі для Виписки або Витягу можуть у таких випадках:

• документ передбачається використовувати в країні, що не приєдналася до Гаазької Конвенції 1961 р., яка скасовує необхідність легалізації документів офіційного характеру,  виданих в іноземній державі, або, будучи учасницею даної Конвенції, ця країна висловила свої заперечення щодо приєднання України відповідно до 12-ї Статті Конвенції;
  
• текст документа пошкоджений і немає можливості прочитати вміст;
  
• Виписка або Витяг отримано факсом або підписано з порушенням вимог;
  
• в документі присутні виправлення;
  
• неможливо отримати зразки відповідних підписів, відбитків печаток та (або) штампів;
  

По результату звернення за послугою Апостилю на Витяг або Виписку з ЄДРПОУ буде виданий документ з проставленим штампом «Апостиль». За послугою особа може звернутися  особисто або через представника.

Процес отримання апостиля полягає в наступному: посадова особа Департаменту державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців приймає у присутності заявника заява встановленої форми і сам документ (Витяг або Виписку). У цей же момент уточнює можливість проставлення Апостилю на документі з урахуванням країни, де його необхідно буде надати. Перевіряє факт наявності оплати або підстав для звільнення від оплати держмита на підставі наданих документів. Протягом 5-ти днів з моменту подачі пакету необхідних документів видає апостильований документ або приймає рішення про відмову з відповідним обґрунтуванням. Термін можуть продовжити до 20-ти днів, коли  посадова особа Департаменту держ. реєстрації має необхідність з'ясувати справжність підпису на документі і посаду тієї особи, яка цей документ підписала, справжність проставленої на документі печатки або штампа. Проставлений на документі Апостиль реєструється у відповідному журналі.

Проставлення Апостилю на документах проводиться відповідно до умов міжнародних договорів (Конвенція 1961 р.), Законів України, Актів КМУ, Актів центральних органів  виконавчої влади.

---